打印機(jī)怎么掃描紙質(zhì)文件到電腦

以下是打印機(jī)掃描紙質(zhì)文件到電腦的常見方法：

使用打印機(jī)自帶掃描軟件

1. 準(zhǔn)備工作：確保打印機(jī)已開啟并處于就緒狀態(tài)，通過 USB 線或 Wi-Fi 將打印機(jī)與電腦正確連接，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序。
2. 打開掃描軟件：在電腦的開始菜單、桌面上或任務(wù)欄中找到打印機(jī)的掃描軟件圖標(biāo)，點(diǎn)擊打開。
3. 選擇掃描設(shè)置：在掃描軟件中，通常可以選擇掃描類型，如文檔掃描、照片掃描等；還可以調(diào)整掃描分辨率、顏色模式以及文件格式等參數(shù)。一般辦公文檔選擇 300DPI 的分辨率和黑白或灰度模式即可，若掃描圖片可根據(jù)需要選擇更高分辨率和彩色模式。
4. 放置文件：將需要掃描的紙質(zhì)文件平整地放置在打印機(jī)的掃描臺面上，并確保文件與掃描臺邊緣對齊，關(guān)閉掃描蓋以避免光線干擾。
5. 開始掃描：在掃描軟件界面上點(diǎn)擊 “開始掃描” 按鈕，打印機(jī)會自動開始掃描文件，并將其轉(zhuǎn)換為電子文檔。
6. 保存掃描文件：掃描完成后，軟件會提示選擇保存路徑和文件名，您可以根據(jù)需要自定義保存的位置和文件名。

使用操作系統(tǒng)自帶的掃描功能

• Windows 系統(tǒng)：
  1. 打開 “開始” 菜單，搜索 “Windows 掃描” 或 “掃描儀和相機(jī)”。
  2. 在掃描軟件中，選擇你的打印機(jī)作為掃描設(shè)備。
  3. 根據(jù)需要調(diào)整掃描參數(shù)，如文件類型和分辨率等。
  4. 將文件放置在打印機(jī)上，點(diǎn)擊 “掃描” 按鈕開始掃描。
  5. 掃描完成后，選擇保存位置和文件名，點(diǎn)擊 “保存”。
  
  
• Mac 系統(tǒng)：
  1. 打開 “預(yù)覽” 應(yīng)用。
  2. 選擇 “文件”>“導(dǎo)入自掃描儀”，選擇你的打印機(jī)作為掃描設(shè)備。
  3. 根據(jù)需要調(diào)整掃描設(shè)置。
  4. 放置文件并掃描。
  5. 掃描完成后，選擇保存位置和文件名，點(diǎn)擊 “保存”。