電腦脫機打印機狀態怎么解除

電腦解除脫機打印機狀態有多種方法，以下是常見的幾類：

檢查連接及硬件狀態

• 檢查物理連接：對于 USB 連接的打印機，要確保 USB 數據線插緊，沒有松動、損壞，可嘗試換 USB 端口或換線測試。對于無線連接的打印機，要確保其已正確連接到網絡，打印機和路由器間網絡連接正常，可通過打印機控制面板或電腦網絡設置查看網絡狀態。
• 檢查電源及設備狀態：確認打印機電源已開啟，電源燈正常亮起，長時間不使用可能進入省電或待機模式，需按電源鍵喚醒。同時，檢查打印機紙盒是否有紙，避免因缺紙導致脫機，還要查看墨盒或硒鼓是否安裝正確且墨粉、墨水充足。

調整電腦與打印機設置

• 檢查打印機在線狀態設置：Windows 系統下，打開控制面板，進入 “設備和打印機” 或 “打印機和掃描儀”，找到脫機打印機，右鍵點擊 “查看現在正在打印什么”，點擊 “打印機”，確保 “脫機使用打印機” 未被勾選。Mac 系統下，在系統偏好設置的 “打印與掃描” 選項里，選擇打印機并點擊 “打開打印隊列”，點擊 “重新連接” 或 “恢復打印機”。
• 檢查默認打印機設置：在 Windows 系統中，打開 “設備和打印機” 或 “打印機和掃描儀” 窗口，確認脫機的打印機被設置為默認打印機。若不是，右鍵點擊目標打印機，選擇 “設置為默認打印機”。Mac 系統下，在 “打印與掃描” 偏好設置中，確保選擇了正確的打印機作為默認打印機。
• 清理打印隊列：在 Windows 系統中，打開 “設置> 設備 > 打印機和掃描儀”，選擇打印機，然后單擊 “打開隊列”，右鍵單擊打印隊列面板中的任意位置，選擇 “取消所有文檔”。也可通過命令提示符強制清除打印隊列，以管理員身份運行命令提示符，輸入 “net stop spooler”“del % systemroot%\System32\spool\PRINTERS*.*”“net start spooler” 并回車。Mac 系統下，打開 “終端”，輸入 “lpstat -p | awk "/idle/ {system ("lprm -P"$2)}” 并回車。
• 重啟打印服務：按 Win+X 組合鍵，選擇 “運行”，輸入 “services.msc” 并確定，打開服務管理窗口，找到 “Print Spooler” 服務，雙擊打開，先點擊 “停止”，再點擊 “啟動”，將啟動類型設置為 “自動”，點擊 “應用”“確定”。

更新或修復驅動程序

• 利用設備管理器更新：在 Windows 系統中，右鍵點擊開始菜單，選擇 “設備管理器”，找到打印機設備，右鍵點擊并選擇 “更新驅動程序”，按照提示完成更新。Mac 系統下，在系統偏好設置的 “打印機與掃描儀” 中，找到打印機，點擊 “移除”，再點擊 “添加”，重新安裝驅動程序。
• 官網下載更新：訪問打印機制造商的官方網站，在支持頁面找到對應型號的打印機，下載最新版本的驅動程序，下載完成后運行安裝程序，按照提示完成驅動更新。

運行故障排查工具及其他方法

• 運行 Windows 故障排查工具：在 Windows 系統中，按 Win+X 組合鍵，選擇 “設置”，點擊左側的 “藍牙和其他設備”，選擇右側的 “打印機和掃描儀（首選項、疑難解答）”，找到無法打印的打印機，點擊 “運行疑難解答”，按提示操作。
• 檢查防火墻和殺毒軟件設置：確保電腦的防火墻或殺毒軟件沒有阻止打印機的通信，可暫時關閉防火墻或殺毒軟件，嘗試打印，若成功，再逐步調整設置。
• 卸載并重新安裝打印機：在 Windows 系統中，打開 “設置> 設備 > 打印機和掃描儀”，選擇設備，單擊 “刪除設備”，卸載設備附帶的打印軟件，然后重新添加打印機。Mac 系統下，單擊蘋果菜單 > 系統偏好設置 > 打印機和掃描儀，選擇要刪除的打印機，點擊 “移除”，再點擊 “添加” 重新添加打印機。