第二臺電腦如何連接共享打印機-第二臺電腦如何連接共享打印機打印
一、背景與需求分析
當(dāng)用戶詢問“第二臺電腦如何連接共享打印機”時,其核心需求是?實現(xiàn)多設(shè)備共享打印資源?,同時可能面臨以下潛在問題:
- 首次設(shè)置時不清楚操作流程;
- 網(wǎng)絡(luò)或權(quán)限配置錯誤導(dǎo)致連接失敗;
- 驅(qū)動或系統(tǒng)版本不兼容引發(fā)故障。
此需求常見于家庭或辦公場景,需兼顧操作便捷性與穩(wěn)定性?。
二、連接共享打印機的核心步驟
?1. 基礎(chǔ)環(huán)境準(zhǔn)備?
- ?網(wǎng)絡(luò)要求?:確保兩臺電腦處于?同一局域網(wǎng)?(有線或無線均可),可通過
ipconfig命令檢查IPv4地址是否在同一網(wǎng)段?。 - ?主機設(shè)置?:
- 在已連接打印機的主機電腦中,進入
控制面板 > 設(shè)備和打印機,右鍵目標(biāo)打印機,選擇?共享權(quán)限?,勾選“共享這臺打印機”并命名?。 - 啟用
網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件和打印機共享(路徑:控制面板 > 網(wǎng)絡(luò)和共享中心 > 高級共享設(shè)置)?。
- 在已連接打印機的主機電腦中,進入
?2. 第二臺電腦連接方法?
- ?方法一:通過IP地址直連?
- 在主機電腦查詢IPv4地址(
Win+R輸入cmd > ipconfig)?。 - 在第二臺電腦按
Win+R輸入\\主機IP地址(如\\192.168.1.100),雙擊顯示的共享打印機并點擊連接?。
- 在主機電腦查詢IPv4地址(
- ?方法二:網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)添加?
- 打開第二臺電腦的
控制面板 > 設(shè)備和打印機,點擊添加打印機。 - 選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”并搜索共享打印機名稱,按提示安裝驅(qū)動?。
- 打開第二臺電腦的
?3. 不同系統(tǒng)的適配方案?
- ?Windows系統(tǒng)?:上述通用方法適用,若驅(qū)動安裝失敗可手動下載官網(wǎng)驅(qū)動?。
- ?macOS系統(tǒng)?:在
系統(tǒng)偏好設(shè)置 > 打印機與掃描儀中點擊+,通過IP地址或網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)添加共享打印機?。
三、常見問題與解決方案
?1. 打印機無法被發(fā)現(xiàn)?
- ?原因?:
- 網(wǎng)絡(luò)不通(如防火墻阻擋、路由器隔離);
- 主機未啟用共享權(quán)限或Guest賬戶未開啟?。
- ?解決?:
- 關(guān)閉防火墻或添加例外規(guī)則(控制面板 > Windows Defender防火墻 > 允許應(yīng)用通過防火墻);
- 啟用主機Guest賬戶(
Win+R輸入lusrmgr.msc,啟用Guest用戶并設(shè)置空密碼)?。
?2. 連接后無法打印?
- ?原因?:
- 驅(qū)動不匹配(尤其是跨系統(tǒng)連接);
- 打印機脫機或端口配置錯誤?。
- ?解決?:
- 在第二臺電腦的打印機屬性中更新驅(qū)動(右鍵打印機 > 屬性 > 高級 > 新驅(qū)動程序);
- 檢查打印機狀態(tài)是否為“脫機”,并確認端口設(shè)置為
Standard TCP/IP Port?。
?3. 權(quán)限不足導(dǎo)致連接失敗?
- ?原因?:主機設(shè)置了密碼保護共享或注冊表限制?。
- ?解決?:
- 關(guān)閉密碼保護共享(網(wǎng)絡(luò)和共享中心 > 所有網(wǎng)絡(luò) > 無密碼保護的共享);
- 修改注冊表:
Win+R輸入regedit,定位到HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print,新建DWORD值RpcAuthnLevelPrivacyEnabled并設(shè)為0,重啟電腦?。
四、注意事項
- ?物理連接備用方案?:若網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,可通過USB切換器連接兩臺電腦與打印機,按需切換?。
- ?驅(qū)動兼容性?:優(yōu)先使用廠商提供的全功能驅(qū)動包,避免精簡版驅(qū)動導(dǎo)致功能缺失?。
- ?定期維護?:檢查主機電腦的共享狀態(tài),避免系統(tǒng)更新后權(quán)限重置?。
通過以上步驟,可覆蓋從基礎(chǔ)設(shè)置到復(fù)雜故障排查的全流程需求,確保用戶高效完成共享打印機的多設(shè)備部署?。

