在日常辦公或家庭環(huán)境中，多臺電腦共享一臺打印機能極大提升效率并節(jié)省成本。當你想連接另一臺電腦的打印機共享時，可能會因多種因素而遇到問題。接下來，我們將全面剖析這一需求，包括操作步驟、常見問題及解決辦法等，助你順利實現(xiàn)打印機共享。

連接另一臺電腦打印機共享的必要條件

1. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求：所有涉及的電腦必須處于同一個局域網(wǎng)內(nèi)。簡單來說，就是這些電腦要連接到同一個路由器或交換機所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)中。例如，家庭中多臺電腦都連接到家用無線路由器的 Wi-Fi 信號下，或者通過網(wǎng)線連接到路由器的 LAN 口，這樣就處于同一局域網(wǎng)。若不在同一局域網(wǎng)，可通過檢查網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置，確保連接到正確的網(wǎng)絡(luò)。
2. 打印機狀態(tài)與設(shè)置：連接打印機的主機電腦，需保證打印機已正確連接且安裝了適配的驅(qū)動程序，并且成功開啟了打印機共享功能。在 Windows 系統(tǒng)中，可通過 “控制面板” 進入 “設(shè)備和打印機”，右鍵點擊要共享的打印機，選擇 “打印機屬性”，在 “共享” 選項卡中勾選 “共享這臺打印機”，并可自定義共享名稱以便識別。在 macOS 系統(tǒng)里，可通過 “系統(tǒng)偏好設(shè)置” 進入 “打印與掃描”，選擇相應(yīng)打印機并點擊 “共享這臺打印機” 。
3. 客戶端電腦設(shè)置：客戶端電腦需要具備訪問共享資源的能力。在 Windows 系統(tǒng)中，需確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)功能開啟，可在 “控制面板” - “網(wǎng)絡(luò)和共享中心” - “高級共享設(shè)置” 中，將 “網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)” 設(shè)置為啟用狀態(tài)，同時啟用 “文件和打印機共享”。此外，還可根據(jù)需求設(shè)置 “密碼保護的共享”，若設(shè)置了密碼，客戶端訪問時需輸入正確密碼。

連接另一臺電腦打印機共享的具體方法

1. Windows 系統(tǒng)下的有線連接共享
   • 主機設(shè)置：將打印機通過 USB 線連接到主機電腦，安裝好打印機驅(qū)動程序后，打開 “控制面板”，進入 “設(shè)備和打印機” 界面。找到要共享的打印機圖標，右鍵單擊它，選擇 “打印機屬性”。在彈出的屬性窗口中，切換到 “共享” 選項卡，勾選 “共享這臺打印機”，在 “共享名” 處可以輸入一個便于識別的名稱，完成后點擊 “確定”。
   • 客戶端添加：在客戶端電腦上，同樣打開 “控制面板”，進入 “設(shè)備和打印機”。點擊 “添加打印機” 按鈕，在彈出的添加打印機向?qū)е校x擇 “添加網(wǎng)絡(luò)、無線或 Bluetooth 打印機” 選項。此時，系統(tǒng)會自動搜索網(wǎng)絡(luò)中的共享打印機，待搜索到目標打印機后，選中它并按照提示完成添加過程。若搜索不到，可能需要手動輸入共享打印機的路徑，路徑格式為 “\ 主機電腦名稱 \ 共享打印機名稱”，例如 “\DESKTOP - ABC\HP - Printer” 。
   
   
2. Windows 系統(tǒng)下的無線連接共享（以支持無線功能的打印機為例）
   • 打印機連接無線網(wǎng)絡(luò)：開啟打印機，在打印機的操作面板上找到網(wǎng)絡(luò)設(shè)置選項，通常可通過 “菜單” 鍵進入相關(guān)設(shè)置界面。選擇 “無線設(shè)置” 或 “Wi-Fi 設(shè)置”，然后按照提示搜索并連接到與電腦相同的無線網(wǎng)絡(luò)，輸入正確的 Wi-Fi 密碼完成連接。連接成功后，打印機可能會顯示其 IP 地址，需記錄下來。
   • 客戶端添加：在客戶端電腦的 “控制面板” 中進入 “設(shè)備和打印機”，點擊 “添加打印機”。選擇 “添加網(wǎng)絡(luò)、無線或 Bluetooth 打印機”，系統(tǒng)開始搜索可用打印機。若未自動搜索到，可選擇 “我所需的打印機未列出”，然后選擇 “按名稱選擇共享打印機”，輸入打印機的 IP 地址（例如 “192.168.1.100”）或共享名稱來添加打印機，后續(xù)按照提示完成驅(qū)動安裝等操作。
   
   
3. macOS 系統(tǒng)下的連接共享
   • 主機設(shè)置：將打印機連接到主機 Mac 電腦，安裝好驅(qū)動后，打開 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”，點擊 “打印與掃描” 圖標。在打印機列表中，選擇要共享的打印機，然后點擊左下角的 “共享” 按鈕，勾選 “共享這臺打印機”。
   • 客戶端添加：在客戶端 Mac 電腦上，同樣打開 “系統(tǒng)偏好設(shè)置” - “打印與掃描”。點擊窗口左下角的 “+” 號來添加打印機，此時系統(tǒng)會自動搜索局域網(wǎng)內(nèi)共享的打印機，找到目標打印機后，點擊 “添加” 即可完成連接。
   
   

連接另一臺電腦打印機共享時的常見問題及解決方案

1. 網(wǎng)絡(luò)連接問題導(dǎo)致無法發(fā)現(xiàn)共享打印機
   • 可能原因：網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、網(wǎng)線松動、無線信號弱或者網(wǎng)絡(luò)配置錯誤等。
   • 解決方案：檢查網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，如路由器、交換機等，確保設(shè)備正常運行且網(wǎng)線連接牢固。對于無線網(wǎng)絡(luò)，可嘗試靠近無線路由器以增強信號強度，或重新輸入正確的 Wi-Fi 密碼。在電腦上，可通過 “控制面板” - “網(wǎng)絡(luò)和共享中心” 查看網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，嘗試重啟網(wǎng)絡(luò)適配器，方法是在 “網(wǎng)絡(luò)連接” 中右鍵單擊對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)連接（如以太網(wǎng)或 Wi-Fi），選擇 “禁用” 后再重新 “啟用”。還可以使用命令提示符（CMD），輸入 “ipconfig /release” 和 “ipconfig /renew” 命令來釋放并重新獲取 IP 地址。
   
   
2. 共享設(shè)置錯誤導(dǎo)致無法連接
   • 可能原因：主機電腦未正確設(shè)置打印機共享，或客戶端電腦訪問共享資源的權(quán)限不足。
   • 解決方案：在主機電腦上再次確認打印機共享設(shè)置，如上述設(shè)置步驟所示，確保勾選了 “共享這臺打印機”，并且共享名稱清晰無特殊字符。在客戶端電腦上，檢查網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享是否啟用，同時可嘗試使用管理員賬戶登錄進行連接操作。若主機設(shè)置了密碼保護共享，需在客戶端連接時準確輸入主機電腦的用戶名和密碼。
   
   
3. 防火墻或安全軟件阻止連接
   • 可能原因：電腦上安裝的防火墻軟件或安全軟件出于安全策略，阻止了打印機共享的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接。
   • 解決方案：對于 Windows 系統(tǒng)自帶的防火墻，打開 “控制面板” - “系統(tǒng)和安全” - “Windows Defender 防火墻”，點擊左側(cè)的 “允許應(yīng)用或功能通過 Windows Defender 防火墻”，在列表中找到 “文件和打印機共享” 選項，確保其在專用網(wǎng)絡(luò)和公用網(wǎng)絡(luò)下都處于勾選允許狀態(tài)。若安裝了第三方防火墻或安全軟件，需進入相應(yīng)軟件的設(shè)置界面，找到類似 “信任區(qū)域” 或 “應(yīng)用權(quán)限” 的設(shè)置選項，將涉及打印機共享的程序（如打印機驅(qū)動程序、文件資源管理器等）添加到信任列表或允許其訪問網(wǎng)絡(luò)。
   
   
4. 打印機驅(qū)動不兼容或未安裝
   • 可能原因：客戶端電腦的操作系統(tǒng)版本與打印機驅(qū)動程序不匹配，或者未安裝打印機驅(qū)動。
   • 解決方案：訪問打印機制造商的官方網(wǎng)站，在支持或下載頁面中，根據(jù)打印機型號和客戶端電腦的操作系統(tǒng)版本（如 Windows 10 64 位、macOS Ventura 等）下載最新且適配的驅(qū)動程序。下載完成后，運行安裝程序，按照提示完成驅(qū)動安裝過程。在安裝過程中，可能需要重啟電腦以使驅(qū)動生效。安裝完成后，再次嘗試連接共享打印機。
   
   

相關(guān)問答

1. 問：連接共享打印機時提示需要輸入用戶名和密碼，但我不知道主機電腦的用戶名和密碼怎么辦？
   • 答：若主機電腦設(shè)置了密碼保護共享，可聯(lián)系主機電腦的使用者獲取用戶名和密碼。若主機電腦是自己的，可在主機電腦上通過 “控制面板” - “用戶賬戶” 來查看或修改當前登錄用戶的密碼。若不想使用密碼保護共享，可在主機電腦的 “控制面板” - “網(wǎng)絡(luò)和共享中心” - “高級共享設(shè)置” 中，將 “密碼保護的共享” 設(shè)置為關(guān)閉狀態(tài)。
   
   
2. 問：共享打印機能正常連接，但打印時出現(xiàn)亂碼是怎么回事？
   • 答：這可能是由于打印機驅(qū)動程序損壞或不兼容導(dǎo)致的。建議卸載客戶端電腦上現(xiàn)有的打印機驅(qū)動程序，然后重新從打印機制造商官網(wǎng)下載最新且適配的驅(qū)動進行安裝。另外，也可能是文檔格式與打印機兼容性問題，可嘗試將文檔轉(zhuǎn)換為常見的 PDF 格式后再進行打印。
   
   
3. 問：在客戶端電腦上搜索不到共享打印機，手動輸入 IP 地址也無法連接，該怎么辦？
   • 答：首先，確認主機電腦和客戶端電腦的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，可通過 ping 命令測試網(wǎng)絡(luò)連通性（在 CMD 中輸入 “ping 主機 IP 地址”）。其次，檢查主機電腦的打印機共享設(shè)置以及防火墻設(shè)置是否正確。還可以嘗試在客戶端電腦上重啟 “Print Spooler” 服務(wù)，方法是在 “運行” 中輸入 “services.msc” 打開服務(wù)窗口，找到 “Print Spooler” 服務(wù)，右鍵單擊選擇 “重啟”。
   
   
4. 問：一臺主機電腦可以同時共享多臺打印機給其他電腦嗎？
   • 答：可以。在主機電腦上，按照上述設(shè)置打印機共享的步驟，對每一臺需要共享的打印機進行單獨設(shè)置即可。其他客戶端電腦在添加共享打印機時，可分別搜索或手動添加不同的共享打印機。
   
   
5. 問：連接共享打印機后，打印速度很慢是為什么？
   • 答：可能原因有多種。一是網(wǎng)絡(luò)速度慢，可檢查網(wǎng)絡(luò)連接狀況，若為無線網(wǎng)絡(luò)，可嘗試更換信道或升級網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。二是打印機本身性能有限，處理復(fù)雜文檔時速度較慢。三是主機電腦性能不足，在同時處理多個任務(wù)時影響了打印機共享的效率。可關(guān)閉主機電腦上不必要的程序，釋放系統(tǒng)資源。