在日常辦公或?qū)W習(xí)中，很多人需要用筆記本電腦連接打印機(jī)來打印文件，但不少用戶對(duì) “筆記本電腦怎么添加打印機(jī)設(shè)備” 并不熟悉，常遇到連接失敗等問題。下面先概述添加打印機(jī)的常見場(chǎng)景與核心步驟，再從多維度分析問題、提供解決方案，最后附上相關(guān)問答。

筆記本電腦怎么添加打印機(jī)設(shè)備？一文搞定連接難題

無論是居家打印學(xué)習(xí)資料，還是辦公室里對(duì)接工作文件，筆記本電腦連接打印機(jī)都是高頻需求。但不同系統(tǒng)（Windows、macOS）的筆記本，或是打印機(jī)的連接方式（有線、無線）不同，添加步驟會(huì)有差異，部分用戶還會(huì)因驅(qū)動(dòng)缺失、網(wǎng)絡(luò)問題等導(dǎo)致添加失敗。本文將詳細(xì)拆解 “筆記本電腦怎么添加打印機(jī)設(shè)備” 的完整流程，分析常見問題原因及解決辦法，幫你快速實(shí)現(xiàn)打印功能。

一、筆記本電腦添加打印機(jī)的基礎(chǔ)背景：先明確連接方式與設(shè)備類型

在操作 “筆記本電腦怎么添加打印機(jī)設(shè)備” 前，先理清兩個(gè)關(guān)鍵前提，能讓后續(xù)步驟更順暢：

1. 打印機(jī)連接方式：目前主流分為 “有線連接” 和 “無線連接”。有線連接多通過 USB 線直連筆記本；無線連接則包括打印機(jī)接入 WiFi 后與筆記本同網(wǎng)連接，或部分打印機(jī)支持的藍(lán)牙連接，不同連接方式對(duì)應(yīng)不同添加步驟。
2. 筆記本系統(tǒng)類型：Windows 系統(tǒng)（如 Win10、Win11）和 macOS 系統(tǒng)（如 Ventura、Sonoma）的操作路徑有差異，需根據(jù)自身系統(tǒng)選擇對(duì)應(yīng)方法，避免因步驟不符導(dǎo)致操作失誤。

二、筆記本電腦添加打印機(jī)的詳細(xì)步驟：分系統(tǒng)、分連接方式說明

（一）Windows 系統(tǒng)筆記本添加打印機(jī)設(shè)備

1. USB 有線連接（最穩(wěn)定，適合近距離使用）

步驟 1：準(zhǔn)備一根匹配打印機(jī)的 USB 線，一端插入打印機(jī)的 USB 接口，另一端插入筆記本電腦的 USB 端口（優(yōu)先選擇 USB 3.0 接口，傳輸更穩(wěn)定）。
步驟 2：打開打印機(jī)電源，筆記本會(huì)自動(dòng)檢測(cè)新硬件，部分即插即用型打印機(jī)會(huì)直接安裝驅(qū)動(dòng)，等待 1-2 分鐘后，可嘗試打印測(cè)試頁確認(rèn)是否成功。
步驟 3：若筆記本未自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)，需手動(dòng)操作：打開 “控制面板”，點(diǎn)擊 “設(shè)備和打印機(jī)”，選擇 “添加打印機(jī)”，系統(tǒng)會(huì)掃描已連接的打印機(jī)，選中目標(biāo)打印機(jī)后點(diǎn)擊 “下一步”，按提示完成驅(qū)動(dòng)安裝（若系統(tǒng)自帶驅(qū)動(dòng)不足，需提前從打印機(jī)品牌官網(wǎng)下載對(duì)應(yīng)型號(hào)的驅(qū)動(dòng)程序）。

2. 無線連接（適合多設(shè)備共享，無需布線）

步驟 1：先將打印機(jī)接入家庭或辦公 WiFi：在打印機(jī)操作面板上，找到 “網(wǎng)絡(luò)設(shè)置” 選項(xiàng)，搜索目標(biāo) WiFi 名稱，輸入正確密碼后完成連接（部分老款打印機(jī)需通過網(wǎng)線先連接路由器，再在電腦上設(shè)置無線參數(shù)）。
步驟 2：確保筆記本與打印機(jī)處于同一 WiFi 網(wǎng)絡(luò)下，打開 “控制面板”-“設(shè)備和打印機(jī)”-“添加打印機(jī)”，選擇 “添加網(wǎng)絡(luò)、無線或 Bluetooth 打印機(jī)”，系統(tǒng)會(huì)掃描局域網(wǎng)內(nèi)的打印機(jī)，找到目標(biāo)打印機(jī)后點(diǎn)擊 “下一步”，完成驅(qū)動(dòng)安裝即可。

（二）macOS 系統(tǒng)筆記本添加打印機(jī)設(shè)備

1. USB 有線連接

步驟 1：用 USB 線連接打印機(jī)和 Mac 筆記本，打開打印機(jī)電源，Mac 會(huì)自動(dòng)識(shí)別設(shè)備，若彈出 “是否添加打印機(jī)” 提示，點(diǎn)擊 “添加”，系統(tǒng)會(huì)從 Apple 官方驅(qū)動(dòng)庫中匹配驅(qū)動(dòng)，完成后即可使用。
步驟 2：若未自動(dòng)識(shí)別，點(diǎn)擊屏幕左上角 “蘋果菜單”-“系統(tǒng)設(shè)置”-“打印機(jī)與掃描儀”，點(diǎn)擊右側(cè) “+” 號(hào)，在彈出的窗口中選中已連接的打印機(jī)，點(diǎn)擊 “添加”，若提示 “無可用驅(qū)動(dòng)”，需前往打印機(jī)品牌官網(wǎng)下載 Mac 版驅(qū)動(dòng)，安裝后重新添加。

2. 無線連接

步驟 1：完成打印機(jī)的 WiFi 連接（操作同 Windows 系統(tǒng)下的打印機(jī)聯(lián)網(wǎng)步驟），確保 Mac 與打印機(jī)同網(wǎng)。
步驟 2：進(jìn)入 “系統(tǒng)設(shè)置”-“打印機(jī)與掃描儀”，點(diǎn)擊 “+” 號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掃描局域網(wǎng)內(nèi)的打印機(jī)，選中目標(biāo)設(shè)備后，Mac 會(huì)自動(dòng)匹配驅(qū)動(dòng)，點(diǎn)擊 “添加” 即可；若掃描不到，可選擇 “IP 打印機(jī)”，手動(dòng)輸入打印機(jī)的 IP 地址（可在打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置中查詢），選擇對(duì)應(yīng)協(xié)議（如 IPP、LPD），完成添加。

三、添加打印機(jī)失敗的常見原因及解決方案

在 “筆記本電腦怎么添加打印機(jī)設(shè)備” 的操作中，常遇到添加失敗的情況，以下是高頻問題及解決辦法：

（一）原因 1：驅(qū)動(dòng)程序缺失或不兼容

這是最常見的問題，尤其是老舊打印機(jī)或新筆記本系統(tǒng)，容易出現(xiàn)驅(qū)動(dòng)不匹配。
解決方案：

1. 優(yōu)先從打印機(jī)品牌官網(wǎng)下載驅(qū)動(dòng)：打開官網(wǎng)（如惠普、佳能、愛普生官網(wǎng)），在 “支持” 或 “下載中心” 欄目，輸入打印機(jī)型號(hào)（如惠普 LaserJet Pro M404dn），選擇與筆記本系統(tǒng)匹配的驅(qū)動(dòng)版本（如 Win11 64 位、macOS 14），下載后雙擊安裝，安裝完成后重啟筆記本，再重新添加打印機(jī)。
2. Windows 系統(tǒng)可嘗試 “驅(qū)動(dòng)更新”：右鍵點(diǎn)擊 “此電腦”-“管理”-“設(shè)備管理器”，找到 “打印機(jī)隊(duì)列”，若目標(biāo)打印機(jī)顯示黃色感嘆號(hào)，右鍵點(diǎn)擊 “更新驅(qū)動(dòng)程序”，選擇 “自動(dòng)搜索更新的驅(qū)動(dòng)程序軟件”，系統(tǒng)會(huì)聯(lián)網(wǎng)查找適配驅(qū)動(dòng)。

（二）原因 2：網(wǎng)絡(luò)連接異常（無線連接場(chǎng)景）

若無線添加時(shí)掃描不到打印機(jī)，多因網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致。
解決方案：

1. 檢查 WiFi 網(wǎng)絡(luò)：確認(rèn)筆記本和打印機(jī)均已連接同一 WiFi，可在筆記本上打開瀏覽器測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否正常，若網(wǎng)絡(luò)卡頓，重啟路由器后重新連接。
2. 確認(rèn)打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：在打印機(jī)操作面板上，查看 “網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)”，確認(rèn) WiFi 已連接且 IP 地址正常（若 IP 地址顯示 “0.0.0.0”，說明未成功獲取 IP，需重新輸入 WiFi 密碼或重置打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置）。
3. 關(guān)閉防火墻或殺毒軟件：部分防火墻會(huì)攔截打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求，臨時(shí)關(guān)閉 Windows Defender 或第三方殺毒軟件，再嘗試添加，成功后可重新開啟防火墻，并將打印機(jī) IP 添加到信任列表。

（三）原因 3：USB 接口或線纜故障（有線連接場(chǎng)景）

若 USB 連接時(shí)筆記本未檢測(cè)到打印機(jī)，可能是接口或線纜問題。
解決方案：

1. 更換 USB 線：嘗試用其他完好的 USB 線連接，排除線纜斷裂或接觸不良的問題。
2. 更換 USB 接口：將 USB 線插入筆記本的其他 USB 接口，若之前用的是 USB 拓展塢，可直接插入筆記本自帶接口，避免拓展塢供電不足或接口故障。
3. 檢查打印機(jī) USB 接口：觀察打印機(jī) USB 接口是否有松動(dòng)、變形，若有損壞，需聯(lián)系售后維修。

（四）原因 4：打印機(jī)處于離線狀態(tài)

添加時(shí)提示 “打印機(jī)離線”，無法正常連接。
解決方案：

1. 檢查打印機(jī)電源：確認(rèn)打印機(jī)已開機(jī)，若處于休眠狀態(tài)，按電源鍵喚醒。
2. 重啟打印機(jī)：關(guān)閉打印機(jī)電源，等待 30 秒后重新開機(jī)，清除打印機(jī)緩存。
3. Windows 系統(tǒng)手動(dòng)設(shè)置 “在線”：打開 “設(shè)備和打印機(jī)”，右鍵點(diǎn)擊離線的打印機(jī)，取消勾選 “使用打印機(jī)離線” 選項(xiàng)；macOS 系統(tǒng)則進(jìn)入 “打印機(jī)與掃描儀”，選中打印機(jī)，點(diǎn)擊 “選項(xiàng)與耗材”，確認(rèn) “狀態(tài)” 為 “在線”。

四、筆記本電腦添加打印機(jī)相關(guān)問答

1. 問：筆記本電腦添加打印機(jī)后，打印時(shí)提示 “文檔待打印” 但一直沒反應(yīng)，怎么辦？
   答：首先檢查打印機(jī)是否缺紙、卡紙，若硬件正常，可右鍵點(diǎn)擊 “設(shè)備和打印機(jī)” 中的目標(biāo)打印機(jī)，選擇 “查看打印隊(duì)列”，刪除卡住的打印任務(wù)，然后重啟打印機(jī)和筆記本，重新發(fā)送打印指令；若仍無效，可嘗試重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。

   
   

2. 問：家里有多臺(tái)筆記本，怎么讓它們都能共享同一臺(tái)無線打印機(jī)？
   答：先確保打印機(jī)已連接家庭 WiFi，然后在其中一臺(tái)筆記本上完成打印機(jī)添加（按前文無線連接步驟操作），接著在該筆記本上設(shè)置共享：Windows 系統(tǒng)打開 “控制面板”-“設(shè)備和打印機(jī)”，右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)，選擇 “打印機(jī)屬性”-“共享” 選項(xiàng)卡，勾選 “共享這臺(tái)打印機(jī)”，設(shè)置共享名稱；其他筆記本在同一 WiFi 下，按 “添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)” 步驟，找到共享的打印機(jī)名稱，完成添加即可。

   
   

3. 問：macOS 筆記本添加打印機(jī)后，打印出來的內(nèi)容亂碼，是什么原因？
   答：大概率是驅(qū)動(dòng)不兼容，建議先刪除已添加的打印機(jī)（進(jìn)入 “系統(tǒng)設(shè)置”-“打印機(jī)與掃描儀”，選中打印機(jī)點(diǎn)擊 “-” 號(hào)刪除），然后從打印機(jī)品牌官網(wǎng)下載最新的 Mac 版驅(qū)動(dòng)，安裝后重新添加打印機(jī)；若仍亂碼，可嘗試更換打印格式（如將 Word 文檔轉(zhuǎn)為 PDF 后打?。?，排除文件格式問題。

   
   

4. 問：老舊的針式打印機(jī)，怎么連接新的 Windows 11 筆記本？
   答：老舊針式打印機(jī)可能沒有適配 Win11 的驅(qū)動(dòng)，首先在打印機(jī)品牌官網(wǎng)查詢是否有 Win11 驅(qū)動(dòng)，若有則下載安裝后按 USB 連接步驟添加；若沒有，可嘗試 “兼容模式” 安裝舊驅(qū)動(dòng)：右鍵點(diǎn)擊驅(qū)動(dòng)安裝程序，選擇 “屬性”-“兼容性”，勾選 “以兼容模式運(yùn)行這個(gè)程序”，選擇 “Windows 10” 或 “Windows 7”，再點(diǎn)擊 “確定” 并安裝，安裝完成后重啟筆記本，一般可解決兼容問題。

   
   

5. 問：筆記本電腦通過藍(lán)牙添加打印機(jī)，一直配對(duì)失敗，該怎么處理？
   答：首先確認(rèn)打印機(jī)和筆記本的藍(lán)牙均已開啟，且處于可被發(fā)現(xiàn)狀態(tài)；然后在筆記本藍(lán)牙設(shè)置中，刪除之前的配對(duì)記錄，重新搜索打印機(jī)藍(lán)牙名稱，配對(duì)時(shí)注意輸入正確的配對(duì)碼（部分打印機(jī)默認(rèn)配對(duì)碼為 “0000” 或 “1234”，可查看打印機(jī)說明書確認(rèn)）；若仍失敗，可重啟雙方藍(lán)牙模塊，或更新筆記本的藍(lán)牙驅(qū)動(dòng)（在 “設(shè)備管理器”-“藍(lán)牙” 中右鍵更新）。

   
   

通過以上內(nèi)容，相信你已掌握 “筆記本電腦怎么添加打印機(jī)設(shè)備” 的完整方法，無論是有線還是無線連接，Windows 還是 macOS 系統(tǒng)，都能根據(jù)步驟順利操作。若遇到特殊問題，可參考常見故障解決方案或相關(guān)問答，也可聯(lián)系打印機(jī)品牌售后獲取進(jìn)一步幫助。