兩臺 Win7 電腦如何共享打印機？手把手教你解決共享難題

在日常辦公或家庭使用中，很多人仍在依賴 Windows 7 系統電腦處理文件，而 “一臺打印機供兩臺 Win7 電腦使用” 是高頻需求 —— 比如辦公室里兩臺電腦需要共用一臺激光打印機打印合同，或是家里兩臺 Win7 電腦想共享一臺噴墨打印機打印照片。但實際操作時，不少人會遇到 “找不到共享打印機”“連接后無法打印” 等問題，其實只要理清共享原理、排查關鍵環節，就能順利實現兩臺 Win7 電腦共享打印機，下面就從背景、問題原因及解決方案等方面詳細說明。

首先補充下兩臺 Win7 電腦共享打印機的背景知識：打印機共享的核心是讓一臺 “主機”（連接打印機的 Win7 電腦）將打印機資源開放給另一臺 “客機”（未直接連打印機的 Win7 電腦），二者需處于同一局域網（比如連同一臺路由器的 WiFi 或有線網絡）。Win7 系統自帶 “文件和打印機共享” 功能，無需額外安裝軟件，但默認可能未開啟相關設置，這也是很多人共享失敗的常見原因之一。另外，打印機分為 “USB 直連型”（需通過 USB 線連主機）和 “網絡型”（本身可連 WiFi，主機和客機都能通過網絡訪問），但多數普通用戶用的是 USB 直連型，所以下面主要圍繞這種類型的兩臺 Win7 電腦共享打印機展開。

接下來分析兩臺 Win7 電腦共享打印機時可能遇到的問題原因，以及對應的詳細解決方案：

問題一：主機未開啟 “文件和打印機共享” 功能，導致客機找不到打印機

這是最基礎也最常見的問題 ——Win7 系統默認不會自動開啟共享功能，若主機沒做相關設置，客機根本無法檢測到共享的打印機。

解決方案（分主機設置和客機設置兩步）：

第一步：配置主機（連接打印機的 Win7 電腦）

1. 先確認打印機已正確連接主機：用 USB 線將打印機連到主機的 USB 接口，打開打印機電源，等待主機自動安裝驅動（若彈出驅動安裝提示，按提示完成；若未自動安裝，需插入打印機自帶的驅動光盤，或從官網下載對應型號的 Win7 驅動并安裝），安裝完成后，先在主機上打印一張測試頁，確保打印機能正常工作（這一步很關鍵，若主機自身都無法打印，共享肯定失敗）。
2. 開啟主機的 “文件和打印機共享”：
   • 點擊主機桌面左下角的 “開始” 按鈕，選擇 “控制面板”，在彈出的窗口中找到 “網絡和共享中心” 并點擊。
   • 進入 “網絡和共享中心” 后，點擊左側的 “更改高級共享設置”。
   • 在 “高級共享設置” 窗口中，先確認當前網絡類型（通常是 “家庭或工作” 或 “公用”，建議將兩臺 Win7 電腦都連到 “家庭或工作” 網絡，共享更穩定），然后找到 “文件和打印機共享” 選項，勾選 “啟用文件和打印機共享”，再點擊下方的 “保存更改”。
   
   
3. 共享打印機：
   • 回到 “控制面板”，找到 “設備和打印機” 并點擊，在彈出的窗口中找到已連接的打印機（通常顯示打印機型號，圖標不會有 “灰色叉號”）。
   • 右鍵點擊該打印機，選擇 “打印機屬性”，切換到 “共享” 選項卡，勾選 “共享這臺打印機”，并在 “共享名” 處輸入一個簡單好記的名稱（比如 “HP1234”，避免用特殊符號，方便客機查找），然后點擊 “確定”。
   
   

第二步：配置客機（未連打印機的 Win7 電腦）

1. 確保客機與主機在同一局域網：點擊客機桌面右下角的網絡圖標（WiFi 或有線網絡圖標），確認連接的網絡與主機一致（比如都是 “TP-Link_1234” 路由器的網絡）。
2. 查找并連接共享打印機：
   • 點擊客機的 “開始”→“控制面板”→“設備和打印機”，在窗口上方點擊 “添加打印機”。
   • 彈出 “添加打印機向導” 后，選擇 “添加網絡、無線或 Bluetooth 打印機”，點擊 “下一步”。
   • 系統會自動搜索局域網內的共享打印機，耐心等待幾秒后，若能找到主機共享的打印機（顯示之前設置的 “共享名”，比如 “HP1234”），直接點擊選中，然后點擊 “下一步”。
   • 此時系統會提示 “正在安裝打印機驅動”，等待安裝完成后，點擊 “下一步”，最后勾選 “設置為默認打印機”（可選，若想讓客機默認用這臺共享打印機），點擊 “完成”。
   
   
3. 測試連接：在客機上打開一個文檔（比如 Word 文檔），點擊 “打印”，選擇共享的打印機，點擊 “確定”，若能正常打印，說明兩臺 Win7 電腦共享打印機已成功。

問題二：局域網連接異常，主機和客機不在同一網段，導致無法檢測到打印機

有時兩臺 Win7 電腦看似連了同一網絡，但實際 IP 地址不在同一網段（比如主機 IP 是 192.168.1.10，客機是 192.168.2.10），這種情況下客機無法找到主機的共享打印機。

解決方案：

1. 查看兩臺電腦的 IP 地址：
   • 在主機和客機上分別按 “Win+R” 鍵（Win 鍵是鍵盤上有 Windows 圖標的鍵），彈出 “運行” 窗口，輸入 “cmd” 并按回車，打開命令提示符窗口。
   • 在命令提示符中輸入 “ipconfig” 并按回車，找到 “本地連接”（有線網絡）或 “無線局域網連接”（WiFi）對應的 “IPv4 地址”，比如主機 IPv4 是 192.168.1.5，客機是 192.168.1.8，說明在同一網段（前三位相同）；若客機是 192.168.2.8，則不在同一網段。
   
   
2. 調整為同一網段（以通過路由器設置為例，適合新手）：
   • 打開任意一臺 Win7 電腦的瀏覽器，在地址欄輸入路由器的管理地址（通常在路由器底部標簽上，比如 192.168.1.1 或 192.168.0.1），輸入路由器的用戶名和密碼（也在標簽上，若改過則用修改后的）。
   • 進入路由器管理界面后，找到 “DHCP 服務器” 選項（不同路由器名稱可能不同，比如 “LAN 口設置” 或 “DHCP 設置”），確認 “DHCP 服務器” 已開啟（開啟后路由器會自動給兩臺 Win7 電腦分配同一網段的 IP）。
   • 若已開啟但 IP 仍不同，可將兩臺電腦斷開網絡后重新連接（比如關閉 WiFi 再打開，或拔掉網線再插上），路由器會重新分配 IP，此時再用 “ipconfig” 查看，通常就能處于同一網段了。
   
   
3. 若路由器無法設置，可手動設置 IP（適合有一定基礎的用戶）：
   • 在客機上點擊 “開始”→“控制面板”→“網絡和共享中心”→“更改適配器設置”，找到當前連接的網絡（比如 “無線局域網連接”），右鍵點擊選擇 “屬性”。
   • 在彈出的窗口中找到 “Internet 協議版本 4 (TCP/IPv4)”，雙擊打開，選擇 “使用下面的 IP 地址”，然后輸入與主機同一網段的 IP（比如主機是 192.168.1.5，客機可設為 192.168.1.10，注意最后一位數字不能與主機相同，且在 1-254 之間），子網掩碼默認是 255.255.255.0，默認網關填路由器的管理地址（比如 192.168.1.1），DNS 服務器地址可填路由器地址或當地運營商的 DNS（比如 114.114.114.114），輸入完成后點擊 “確定”，再按問題一的客機步驟查找打印機即可。
   
   

問題三：防火墻攔截共享請求，導致客機能找到打印機但無法連接

Win7 系統的防火墻默認會攔截部分局域網共享請求，即使主機開啟了共享、兩臺電腦在同一網段，防火墻也可能阻止客機連接打印機。

解決方案：

1. 臨時關閉防火墻測試（先確認是否為防火墻問題）：
   • 在主機和客機上分別點擊 “開始”→“控制面板”→“Windows 防火墻”，點擊左側的 “打開或關閉 Windows 防火墻”。
   • 選擇 “關閉 Windows 防火墻（不推薦）”，點擊 “確定”，然后在客機上嘗試連接共享打印機，若能成功，說明確實是防火墻攔截導致的。
   
   
2. 永久設置防火墻（不關閉防火墻，只允許共享相關請求）：
   • 不建議長期關閉防火墻，所以測試成功后，重新打開防火墻（步驟同上，選擇 “打開 Windows 防火墻”），然后點擊 “允許程序或功能通過 Windows 防火墻”。
   • 在彈出的窗口中點擊 “更改設置”，找到 “文件和打印機共享” 選項，勾選對應的 “家庭 / 工作（專用）” 和 “公用”（若兩臺電腦連的是公用網絡），然后點擊 “確定”，這樣既能保留防火墻保護，又能允許兩臺 Win7 電腦共享打印機的請求。
   
   

問題四：打印機驅動不兼容，導致客機連接后無法打印

若主機安裝的打印機驅動與客機的 Win7 系統不匹配（比如主機是 32 位 Win7，客機是 64 位 Win7，而驅動只支持 32 位），客機連接后會提示 “驅動程序錯誤”，無法打印。

解決方案：

1. 確認兩臺電腦的 Win7 系統位數：在主機和客機上分別右鍵點擊 “計算機”（桌面圖標），選擇 “屬性”，在 “系統類型” 處查看是 “32 位操作系統” 還是 “64 位操作系統”。
2. 安裝對應位數的驅動：
   • 若兩臺電腦位數相同，直接在主機上安裝打印機官網下載的 Win7 驅動（確保是對應型號），客機連接時會自動同步驅動。
   • 若兩臺電腦位數不同（比如主機 32 位、客機 64 位），需在主機上同時安裝 32 位和 64 位驅動：
     • 先在主機上安裝 32 位驅動（正常步驟），然后右鍵點擊 “設備和打印機” 中的打印機，選擇 “打印機屬性”→“共享” 選項卡，點擊 “其他驅動程序”。
     • 在彈出的窗口中勾選 “x64”（64 位）選項，點擊 “確定”，此時系統會提示插入 64 位驅動光盤，或選擇從官網下載的 64 位驅動文件，按提示完成安裝。
     
     
   • 安裝完成后，客機再按問題一的步驟連接，就能正常識別驅動并打印了。
   
   

最后，為大家整理幾個關于 “兩臺 Win7 電腦如何共享打印機” 的常見問答，幫助解決更多細節問題：

Q1：兩臺 Win7 電腦共享打印機時，必須用有線網絡嗎？WiFi 可以嗎？

A1：WiFi 也可以，只要兩臺電腦連接同一臺路由器的 WiFi，處于同一局域網即可，操作步驟和有線網絡完全一致。但要注意 WiFi 信號穩定性，若信號弱可能會出現打印卡頓或失敗，建議近距離使用或優先選擇有線網絡。

Q2：共享打印機后，主機必須一直開機嗎？

A2：是的，因為客機是通過主機訪問打印機的，若主機關機，客機就無法連接到共享打印機，所以若需要隨時用客機打印，主機需保持開機狀態；若只是偶爾使用，可在需要打印時打開主機。

Q3：找不到共享打印機時，除了自動搜索，還有其他添加方式嗎？

A3：有的，可通過 “輸入主機 IP 地址” 手動添加：在客機的 “添加打印機向導” 中，若自動搜索不到，選擇 “我需要的打印機不在列表中”，點擊 “下一步”，然后選擇 “按名稱選擇共享打印機”，輸入 “\ 主機 IP 地址 \ 打印機共享名”（比如 “\192.168.1.5\HP1234”，IP 地址和共享名需替換成實際的），點擊 “下一步”，后續步驟和自動搜索一致，這種方式適合局域網內搜索延遲或有干擾的情況。

Q4：共享打印機后，打印時提示 “訪問被拒絕”，該怎么辦？

A4：大概率是主機的 “用戶權限” 設置問題，需在主機上給客機用戶授權：在主機的 “控制面板”→“用戶賬戶和家庭安全”→“用戶賬戶” 中，確保客機登錄的用戶名在主機上有 “來賓賬戶” 或 “管理員賬戶” 權限；也可在 “網絡和共享中心”→“更改高級共享設置” 中，找到 “密碼保護的共享”，選擇 “關閉密碼保護的共享”（適合家庭使用，更方便），點擊 “保存更改” 后，客機再嘗試打印即可。

Q5：打印機是網絡型（本身可連 WiFi），兩臺 Win7 電腦如何共享？

A5：網絡型打印機無需通過主機共享，直接讓兩臺 Win7 電腦分別連接打印機的 WiFi 即可：先按打印機說明書將打印機連到路由器 WiFi（或自身熱點），然后在兩臺 Win7 電腦上分別按 “添加打印機”→“添加網絡打印機”，自動搜索到打印機后點擊連接，安裝驅動即可，這種方式下兩臺電腦是獨立訪問打印機，主機無需一直開機，更靈活。

通過以上步驟和問答，相信大家都能順利解決 “兩臺 Win7 電腦如何共享打印機” 的問題，無論是辦公還是家庭使用，都能輕松實現打印機資源共用，提升使用效率。