電腦顯示打印機已暫停怎么解決？從原因到實操一步到位

日常辦公或打印資料時，突然碰到電腦顯示打印機已暫停的情況，真的特別影響效率。其實這個問題大多不是硬件故障，而是連接、設(shè)置、耗材或驅(qū)動等小問題導(dǎo)致的，只要順著原因一步步排查，基本都能快速解決。

先搞懂：打印機為啥會顯示 “已暫?！?？

打印機暫停本質(zhì)是設(shè)備或系統(tǒng)發(fā)出的 “異常提醒”，常見原因主要分四大類，覆蓋了絕大多數(shù)使用場景：

操作與設(shè)置誤觸：不小心勾選了 “暫停打印” 選項，或打印隊列堆積過多錯誤任務(wù)，導(dǎo)致系統(tǒng)卡殼。
連接穩(wěn)定性問題：USB 線松動、無線網(wǎng)絡(luò)中斷（針對無線打印機），或是路由器故障導(dǎo)致設(shè)備無法通信。
硬件與耗材異常：卡紙、紙張不足、墨盒 / 硒鼓墨水 / 碳粉耗盡，甚至耗材安裝不到位。
驅(qū)動與服務(wù)故障：打印機驅(qū)動過時、損壞，或系統(tǒng)里管理打印任務(wù)的 “Print Spooler” 服務(wù)停止運行。

遇到電腦顯示打印機已暫停不用慌，建議按 “先簡單后復(fù)雜” 的順序操作，省時又高效：

這是最常見的情況，操作步驟超簡單：

連接中斷是無線打印機和共享打印機的高頻問題：

有線連接（USB）：拔掉打印機和電腦兩端的 USB 線，等待 10 秒后重新插緊，也可以換個 USB 接口或新數(shù)據(jù)線試試。
無線連接（WiFi / 局域網(wǎng)）：先看打印機指示燈是否顯示網(wǎng)絡(luò)連接正常，若閃爍則重啟路由器；在打印機設(shè)置里重新輸入 WiFi 密碼，確保打印機和電腦連在同一個網(wǎng)絡(luò)。
共享打印機：確認連接打印機的主機電腦是否開機，且未設(shè)置權(quán)限限制。

硬件問題直觀易查，重點關(guān)注這幾點：

紙張與耗材：打開打印機紙盒，檢查紙張是否充足、擺放平整，避免超出紙盒最大容量；打開耗材倉，查看墨盒 / 硒鼓是否安裝到位（聽到 “咔嗒” 聲才是固定好），若提示墨水 / 碳粉不足，直接更換對應(yīng)耗材。
卡紙?zhí)幚恚合汝P(guān)閉打印機電源，打開前蓋板和進紙通道，輕輕拉出卡住的紙張（千萬別用力撕扯，避免殘留紙屑）；用軟布擦拭進紙滾輪和傳感器，清除灰塵后重新蓋好蓋板，開機自檢。

驅(qū)動是電腦和打印機的 “溝通橋梁”，出問題必暫停：

右鍵點擊電腦 “此電腦”（或 “我的電腦”），選擇 “管理”→“設(shè)備管理器”。
找到 “打印機隊列”，查看對應(yīng)打印機是否有黃色感嘆號（有則說明驅(qū)動異常）。
右鍵點擊該設(shè)備，選擇 “更新驅(qū)動程序”，按提示選擇 “自動搜索更新的驅(qū)動程序軟件”；若自動更新失敗，去打印機品牌官網(wǎng)（如惠普、佳能），按型號下載最新驅(qū)動手動安裝。
安裝完成后，重啟電腦和打印機，確保驅(qū)動生效。

若以上方法無效，可能是系統(tǒng)服務(wù)卡死：

按 Win+R 鍵打開運行窗口，輸入 “services.msc” 并回車。
在服務(wù)列表里找到 “Print Spooler”（打印后臺處理程序），若狀態(tài)不是 “正在運行”，右鍵選擇 “啟動”；若已在運行，先 “停止” 再 “啟動”。
重啟服務(wù)后，重復(fù)第一步清理打印隊列的操作，再嘗試打印。

問：電腦顯示打印機已暫停，重啟后又反復(fù)出現(xiàn)怎么辦？答：大概率是驅(qū)動不兼容，建議卸載現(xiàn)有驅(qū)動，去品牌官網(wǎng)下載對應(yīng)系統(tǒng)版本的最新驅(qū)動；同時定期清理打印隊列，避免任務(wù)堆積。
問：無線打印機顯示已暫停，電腦能上網(wǎng)但連不上打印機？答：檢查路由器是否開啟 AP 隔離功能（會阻止設(shè)備間通信），關(guān)閉該功能后重新配對 WiFi；或直接用 USB 線臨時連接，排除網(wǎng)絡(luò)故障。
問：清理隊列、更新驅(qū)動后仍暫停，可能是什么原因？答：可能是打印機硬件故障，如傳感器失靈、主板問題，或存在未清理干凈的紙屑；建議參考說明書運行自檢程序，若仍無效，聯(lián)系品牌售后檢修。

如果按以上步驟仍未解決，可補充打印機型號、連接方式（有線 / 無線）和電腦系統(tǒng)版本，我?guī)湍阏磲槍π缘呐挪榉桨?。要不要我?guī)湍闵梢环?strong>打印機暫停問題快速排查對照表，方便日常備用？

看過該文章的人還看了