多臺電腦怎么連接一臺打印機
要讓多臺電腦連接一臺打印機,可以采用以下幾種常見方法:
- 共享式打印機:
- 首先,通過電腦的 USB 端口將打印機連接到局域網中的某臺電腦上;
- 然后,在該電腦上安裝打印機的驅動程序,并通過打印測試頁來確認安裝是否正常;
- 接下來,在控制面板的打印機頁面中,右擊打印機并點擊 “屬性”,在 “共享” 窗口中勾選 “共享這臺打印機”;
- 最后,局域網中的其他電腦通過控制面板添加打印機,或者在開始運行中直接輸入安裝打印機的電腦 IP 地址來添加。
- 網絡打印機:
- 首先,使用網絡端口(如以太網口或 Wi-Fi)將打印機接入局域網;
- 其次,設置打印機的 IP 地址,建議使用局域網的固定 IP 地址(通常可在打印機的設置菜單中找到網絡設置選項進行配置),而不使用自動獲取的方式;
- 最后,在每臺需要使用打印機的電腦上安裝網絡打印機的驅動程序,一般安裝過程中會自動搜索局域網中的打印機并完成安裝;如果沒有自動搜尋功能,可按照上述共享打印機的搜尋方式進行安裝。
共享打印機的優勢是價格相對便宜,缺點是較為依賴共享電腦,一旦共享打印機的電腦關機則無法進行打印。網絡打印機的優勢是安裝簡便,使用更加靈活方便,并且不依賴任何特定電腦,缺點是價格通常高于共享式打印機。
在設置過程中,還需注意以下幾點:
- 確保所有電腦都連接到同一局域網;
- 授予所有用戶訪問共享打印機的權限;
- 如果遇到連接問題,檢查打印機連接、網絡連接和驅動程序是否正確配置。
另外,現在也有一些打印機支持手機打印、云打印等功能,實現打印的過程更加方便。具體的連接方法可能會因打印機的型號和功能而有所不同,建議參考打印機的用戶手冊進行操作。
如果打印機沒有網絡接口,還可以考慮使用打印服務器。將打印服務器連接到網絡,再把打印機連接到打印服務器上,然后在每臺電腦上安裝打印機驅動程序,并通過指定打印服務器的 IP 地址等方式來連接打印機。
還有一種較為簡單的方法是使用打印機共享器,它通過 USB 線連接電腦和共享器,輸出端連接打印機。一般共享器上有對應電腦的按鈕,按下相應按鈕即可實現打印功能。選擇共享器時,可考慮金屬外殼、USB 2.0 接口、小巧設計等因素。同時注意,一些品牌商家會附送 USB 線,但需確保其為 2.0 版本或以上,以免影響數據傳輸。這種方法無需在電腦上進行復雜設置,但需要額外購買共享器設備。
以下是通過共享式打印機實現多臺電腦連接一臺打印機的詳細步驟:
- 在連接打印機的局域網計算機上進行如下設置:
- 點擊桌面右下角網絡圖標;
- 點擊【網絡和 Internet 設置】;
- 進入【網絡和 Internet 設置】后選擇【網絡和共享中心】;
- 進入【網絡和共享中心】后選擇【更改高級共享設置】,將【啟用網絡發現】和【啟用文件和打印機共享】都勾選上,并點擊【保存更改】;
- 按下 Windows 徽標鍵 + R 鍵,彈出【運行】對話框,輸入 “control” 并點擊【確定】;
- 點擊【確定】后彈出【控制面板】,再點擊【硬件和聲音】;
- 點擊【設備和打印機】進入;
- 找到已連接的打印機,右鍵點擊選擇【打印機屬性】;
- 進入【打印機屬性】后選擇【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機】,然后點擊【應用】和【確定】;
- 右鍵點擊【此電腦】,選擇屬性,進入【屬性】后點擊更改設置;
- 進入【更改設置】后,復制計算機全名;
- 在沒有連接打印機的局域網計算機上進行如下設置:
- 使用 Windows 徽標鍵 + R 鍵彈出【運行】對話框,輸入 “\ 計算機全名(這里的計算機全名需輸入連接打印機的那臺電腦的名稱)\desktop-k63i6f9”,點擊【確定】(示例中的 “desktop-k63i6f9” 為共享打印機的名稱,實際操作中請根據具體情況修改);
- 點擊確定后,彈出【輸入網絡憑據】,用戶名輸入被訪問電腦的登錄名,密碼輸入被訪問主機登錄密碼,輸入好后點擊【確定】;
- 點擊【確定】后可以看到共享的打印機;
- 雙擊這個打印機驅動,等待安裝完成;
- 進入訪問電腦的【設備和打印機】,可以看到一個名為 “desktop-k63i6f9 上的 XXX(打印機型號)” 的設備,表示設置安裝成功;
- 右鍵點擊它,選擇【設置為默認打印機】,就可以正常使用了。
