在分析 “如何兩臺電腦共享一臺打印機” 的搜索需求時，我發(fā)現(xiàn)用戶多為家庭或小型辦公場景的普通使用者，核心訴求是低成本實現(xiàn)多設備打印，同時可能面臨連接失敗、權限不足等問題。下面將從需求背景、原因分析、解決方案及相關問答展開，用自然語言幫助用戶輕松解決問題。

如何兩臺電腦共享一臺打印機？手把手教你實現(xiàn)多設備打印

在日常辦公或家庭使用中，多臺電腦共用一臺打印機是很常見的需求 —— 既不用額外購置設備節(jié)省成本，又能避免多臺打印機占用空間。但很多人在操作時會遇到 “找不到共享打印機”“連接后無法打印” 等問題，其實只要理清共享原理、選對連接方式，就能輕松實現(xiàn)兩臺電腦共享一臺打印機。下面我們就從問題原因到具體解決步驟，詳細說明如何操作。

一、先搞懂：兩臺電腦共享打印機的核心原理與常見問題

想要實現(xiàn)兩臺電腦共享一臺打印機，本質(zhì)是讓其中一臺 “主機”（連接打印機的電腦）將打印機權限開放，另一臺 “副機”（未直接連接打印機的電腦）通過網(wǎng)絡或物理線訪問主機的打印機資源。但實際操作中容易出問題，常見原因主要有三類：

1. 連接方式選錯：比如兩臺電腦不在同一網(wǎng)絡，卻強行用 “局域網(wǎng)共享”；或打印機沒有網(wǎng)絡功能，卻想通過 “無線直連” 共享。
2. 權限設置未開啟：主機沒開啟 “打印機共享” 權限，或系統(tǒng)防火墻攔截了共享請求，導致副機找不到打印機。
3. 驅(qū)動或系統(tǒng)兼容問題：主機或副機缺少打印機驅(qū)動，或兩臺電腦系統(tǒng)版本不匹配（比如一臺 Windows 10、一臺 Windows 7），導致連接后無法通信。

二、分場景解決：3 種主流共享方式，步驟詳細可落地

根據(jù)打印機是否帶網(wǎng)絡功能、兩臺電腦的擺放位置，我們分三種場景提供解決方案，你可根據(jù)自身情況選擇。

場景 1：打印機帶 WiFi（最方便，適合兩臺電腦離打印機遠）

如果你的打印機支持 WiFi（比如近年買的惠普、佳能無線打印機），無需用線連接主機，兩臺電腦直接通過 WiFi 連打印機即可，步驟如下：

1. 給打印機連 WiFi：按打印機機身的 “WiFi 鍵”（或通過打印機屏幕操作），搜索家里 / 辦公室的 WiFi 信號，輸入密碼完成連接（連接后打印機屏幕會顯示 IP 地址，記下來備用）。
2. 兩臺電腦分別裝驅(qū)動：在電腦上打開瀏覽器，輸入打印機品牌的官網(wǎng)（比如惠普官網(wǎng)搜 “打印機型號 + 驅(qū)動”），下載對應系統(tǒng)（Windows 10/11 或 Mac）的驅(qū)動程序，雙擊安裝。
3. 添加打印機：安裝完成后，Windows 電腦打開 “設置 - 設備 - 打印機和掃描儀”，點擊 “添加打印機或掃描儀”，系統(tǒng)會自動搜索到 WiFi 中的打印機，點擊 “添加” 即可；Mac 電腦打開 “系統(tǒng)設置 - 打印機與掃描儀”，點擊 “+” 號，選擇打印機后完成添加。
4. 測試打印：在任意一臺電腦上打開一個文檔，按 “Ctrl+P”（Mac 按 “Command+P”），選擇已添加的打印機，點擊 “打印”，能出紙就說明共享成功。

場景 2：打印機無 WiFi，用 “主機 + 局域網(wǎng)共享”（適合兩臺電腦在同一網(wǎng)絡）

如果打印機是舊款，只能用 USB 線連接電腦，可把其中一臺電腦設為 “主機”，通過局域網(wǎng)讓另一臺 “副機” 共享，步驟如下：

第一步：給主機設置共享權限

1. 主機連打印機：用 USB 線把打印機接在主機上，打開主機電腦，系統(tǒng)會自動識別并安裝驅(qū)動（若沒自動安裝，需手動裝驅(qū)動，方法同場景 1 步驟 2）。
2. 開啟文件和打印機共享：Windows 主機打開 “控制面板 - 網(wǎng)絡和共享中心 - 高級共享設置”，在 “專用網(wǎng)絡” 和 “來賓或公用網(wǎng)絡” 下，都勾選 “啟用文件和打印機共享”，點擊 “保存更改”。
3. 設置打印機共享：打開 “設置 - 設備 - 打印機和掃描儀”，找到已連接的打印機，右鍵點擊 “打印機屬性”，切換到 “共享” 選項卡，勾選 “共享這臺打印機”，給共享打印機起個好記的名字（比如 “客廳打印機”），點擊 “確定”。

第二步：副機連接共享打印機

1. 確保副機和主機在同一網(wǎng)絡：副機連和主機相同的 WiFi（或用網(wǎng)線連同一臺路由器），打開 “控制面板 - 網(wǎng)絡”，能看到主機的電腦名稱（比如 “DESKTOP-ABC123”），說明網(wǎng)絡互通。
2. 添加共享打印機：副機打開 “設置 - 設備 - 打印機和掃描儀”，點擊 “添加打印機或掃描儀”，若沒搜索到，點擊 “我需要的打印機不在列表中”，選擇 “按名稱選擇共享打印機”，輸入 “\ 主機電腦名稱 \ 共享打印機名稱”（比如 “\DESKTOP-ABC123\ 客廳打印機”），點擊 “下一步”。
3. 輸入主機賬號密碼：若系統(tǒng)提示 “輸入網(wǎng)絡憑據(jù)”，輸入主機電腦的開機賬號和密碼（注意：主機必須設置開機密碼，若沒設置，需先在主機 “設置 - 賬戶 - 登錄選項” 中設置密碼），點擊 “確定” 后，系統(tǒng)會自動安裝副機的驅(qū)動，完成后點擊 “完成”。
4. 測試打印：在副機上打開文檔打印，若能成功，說明共享生效；若提示 “無法連接”，檢查主機是否開機、WiFi 是否穩(wěn)定，或重復第一步確認共享權限是否開啟。

場景 3：兩臺電腦離得近，用 “USB 共享器”（無需網(wǎng)絡，適合無 WiFi 環(huán)境）

如果兩臺電腦挨得近（比如放在同一張桌子上），且沒有 WiFi，可用 “USB 打印機共享器”（網(wǎng)購價 20-50 元，分 2 口、4 口，選 2 口即可），步驟超簡單：

1. 連接硬件：把 USB 共享器的 “輸入口” 用 USB 線接打印機，兩個 “輸出口” 分別用 USB 線接兩臺電腦。
2. 切換使用：共享器上有兩個按鈕，分別對應兩臺電腦，想讓哪臺電腦用打印機，按一下對應的按鈕（按鈕亮燈說明已切換成功）。
3. 裝驅(qū)動：兩臺電腦都需要裝打印機驅(qū)動（方法同場景 1 步驟 2），裝完后按共享器按鈕切換，即可實現(xiàn)兩臺電腦輪流用打印機（注意：這種方式不能同時打印，需輪流使用）。

三、常見問題問答：解決你可能遇到的 “小麻煩”

1. 問：副機找不到共享打印機，怎么辦？
   答：先檢查兩臺電腦是否在同一 WiFi / 局域網(wǎng)，主機是否開機；再看主機的 “高級共享設置” 中，是否勾選 “啟用文件和打印機共享”；若還是找不到，在副機上直接輸入主機的 IP 地址（主機打開 “設置 - 網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng) - WiFi - 屬性”，能看到 IPv4 地址），格式為 “\192.168.1.100”（替換成你的主機 IP），再搜索打印機。

   
   

2. 問：共享后能找到打印機，但打印時提示 “錯誤”，怎么解決？
   答：大概率是驅(qū)動問題。先在主機上右鍵點擊打印機，選擇 “打印機屬性 - 高級”，查看 “驅(qū)動程序” 是否為最新；再在副機上刪除已添加的打印機，重新添加時，手動選擇 “從磁盤安裝”，導入主機上的驅(qū)動文件（主機驅(qū)動路徑：C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository）。

   
   

3. 問：Mac 電腦和 Windows 電腦，能共享一臺打印機嗎？
   答：可以。若打印機帶 WiFi，兩臺電腦分別按場景 1 步驟連 WiFi 即可；若用局域網(wǎng)共享（Windows 當主機），Mac 副機打開 “系統(tǒng)設置 - 打印機與掃描儀”，點擊 “+” 號，按住 “Option” 鍵點擊 “添加打印機或掃描儀”，輸入 “smb://Windows 主機 IP / 共享打印機名稱”，輸入 Windows 主機賬號密碼，即可添加。

   
   

4. 問：共享打印機后，主機必須一直開機嗎？
   答：如果是 “場景 2 的局域網(wǎng)共享”，主機必須開機（因為打印機是通過主機連網(wǎng)絡的）；如果是 “場景 1 的 WiFi 打印機”，主機不用開機，只要打印機和兩臺電腦都連 WiFi，就能直接用。

   
   

5. 問：多人用共享打印機，會泄露電腦里的文件嗎？
   答：不會。打印機共享只開放 “打印機使用權限”，不會讓副機訪問主機的其他文件。若擔心隱私，可在主機的 “高級共享設置” 中，關閉 “公用文件夾共享”，只保留 “打印機共享” 即可。

   
   

通過以上方法，無論是無線還是有線，你都能輕松實現(xiàn)兩臺電腦共享一臺打印機。如果操作中遇到具體報錯（比如提示 “0x00000bc4 錯誤”），可根據(jù)報錯代碼搜索對應解決辦法，或檢查驅(qū)動是否兼容、網(wǎng)絡是否穩(wěn)定。